8月26日上午，学生公寓管理中心假期工作总结和开学前迎新工作部署会议在后勤管理处会议室召开。后勤管理处副处长彭金柱主持会议并讲话，全体学生公寓管理中心管理人员参加会议。
会上，彭金柱对公寓全体员工放弃了暑假休息时间，全力配合公寓各项维修工程的辛勤工作和付出给予了肯定，他表示，公寓人要以主人翁的精神来对待自己的工作，要主动发现问题，解决问题，通过维修改善学生住宿环境提升学生满意度，全方位、全流程提高公寓服务质量。
之后，彭金柱对开学迎新前的各项准备工作做出部署，他强调，第一要全力配合各项公寓维修收尾清场工作，在确保安全的前提下，保证质量，保证工期；第二要开学前对公寓所有房间进行彻底排查，杜绝漏水、发霉等现象；第三要配合物资管理科对采购的寝具、维修配件等物资严格验收，保证学生的安全使用；第四要对各公寓楼内、外卫生环境进行集中清理，保证学生返校时环境整洁。第五要对楼内各服务设施进行检修，直饮机水质要进行检测，洗衣机要进行消毒，保证开学后学生的正常使用。
学生公寓管理中心暑假期间全员无休，通过搬迁改造完成了2023级6100余名本科生及2500余名研究生的床位安排工作，完成了下铺床、床板、床垫、被褥、衣柜、生活桌、靠背椅等寝具共计14000余台件的采购安装工作；配合维修项目管理部门顺利完成了暑期公寓的墙面粉刷、供暖系统维修、屋面楼顶防水保温、室内设施小修等各项工程，共粉刷公寓寝室1200余间，更换暖气1500余片、窗户75扇、瓷砖5270余块、步梯60架，翻新门248扇，重新对北区第一、第二、第三公寓墙体和屋顶粉刷了防水涂料，北五公寓外墙加装保温岩棉，对南区第十三公寓卫生间、盥洗室、晾衣间及北区第五公寓电路进行了升级改造。
